削除したエクセルがゴミ箱にない！消えたExcelファイルを復元する方法

「一日がかりで作った見積もりのエクセルを、間違って削除してしまった。しかもゴミ箱を見たら、そこにもない…！」

これ、想像するだけで血の気が引きますよね。実際、うちに持ち込まれるデータ復元の相談でも、エクセルは上位の常連です。仕事で使っている方が多いぶん、「消えた＝困る度合い」がとにかく大きい。

でも、ここで声を大にして言いたいことがあります。エクセルは、他のファイルより「逃げ道」が多いんです。ゴミ箱になくても、諦めるのはまだ早い。今日は「エクセルが消えた、ゴミ箱にもない」というときに、どの順番で確認すればいいかを整理していきます。

まず、「削除したのにゴミ箱にない」という状況がどうして起きるのか、原因を整理しておきましょう。原因がわかると、次にどこを探せばいいかが見えてきます。

ポイントは、最後の「そもそも保存していなかった」だけは、他とまったく対処法が違うということです。ここを最初に切り分けておきましょう。

店長より

エクセルの相談で最初に聞くのは、「そのファイル、一度でも名前をつけて保存しましたか？」です。ここが「はい」か「いいえ」かで、案内する手順がガラッと変わります。ご自身でもまず、そこを思い出してみてください。

復元ソフトの前に、エクセルには標準で用意された復元手段がいくつかあります。まずこちらを試すのが、いちばん早くて確実です。

Excelには、作業中のファイルを一定時間ごとに自動でバックアップする「自動回復」機能があります。保存せずに閉じてしまった場合や、Excelが突然落ちた場合に威力を発揮します。

保存したことがあるエクセルなら、そのファイルが入っていたフォルダを右クリックして、過去の状態に戻せる場合があります。ただしファイル履歴やバックアップの設定をしていた場合だけ使えます。

意外と見落とされがちなのがこれです。ドキュメントやデスクトップがOneDriveと同期されている場合、削除したエクセルはOneDriveのごみ箱に入っていることがあります。Windowsのゴミ箱になくても、こちらに残っているケースは多いです。

自動回復にも以前のバージョンにもOneDriveにもなかった——。その場合でも、まだ可能性は残っています。

エクセルを削除してゴミ箱も空にした後でも、そのデータはストレージ上に「上書きされるまで」は残っています。削除は「見えなくするマーク」をつけるだけで、中身がすぐ消えるわけではないんです。この残ったデータを掘り起こすのが、データ復元ソフトの役割です。

今回、製品提供をいただいて確認したのが Tenorshare 4DDiG Windowsデータ復元 です。マウス操作で進められるので、コマンド入力が苦手な方でも扱いやすい印象でした。無料版でスキャンや検出状況を確認できる場合があるので、「まず見つかるかどうかだけ確かめたい」という使い方もできます。

実際の操作の流れをご紹介します。エクセルに絞って探す場合を想定して書いています。

起動すると、どこをスキャンするか選ぶ画面が出てきます。

▲ 起動直後の画面。エクセルを保存していたドライブをここで選びます

▲ スキャン中の画面。終わるまでそのまま待ちます

スキャンが終わると大量のファイルが出てきます。エクセルを探すなら、ドキュメント系の拡張子で絞り込むのが効率的です。

▲ スキャン結果をファイル種類で絞り込んだ状態。更新日時も手がかりになります

復元前にファイルの中身を確認できます。似た名前のエクセルが複数見つかっても、中身を見て「これだ」と特定してから復元できるので安心です。

▲ ファイルを選ぶと右側にプレビューが表示される。復元前に中身を確認できます

「大事な仕事のファイルだから、確実に業者に頼んだほうがいいのでは？」というご相談もよくあります。もちろんそれも一つの手ですが、費用感は知っておいたほうがいいです。

データ復旧の専門業者に依頼すると、誤削除のような論理障害でも数万円からが相場です。物理的に壊れている場合は10万円を超えることも。

もちろんソフトを使っても必ず復元できる保証はありません。ただ、「まず自分で数千円のソフトで試して、それでもダメなら業者へ」という順番なら、費用をかなり抑えられる可能性があります。特にエクセルは前半で紹介した無料の逃げ道が多いので、そこで見つかることも珍しくありません。

復元の成功率を下げないために、消えたと気づいた後にやってはいけないことがあります。

店長より

仕事のファイルだと、つい焦って「あれもこれも」と触ってしまいがちです。でも触れば触るほど上書きが進むのがデータ復元の宿命。「消えた！」と思ったら、まず手を止めて、落ち着いて順番に確認していきましょう。

復元できてホッとしたら、次は「そもそも消えても困らない」状態を作っておきましょう。

「エクセルが消えた、ゴミ箱にもない」——確かに焦る状況ですが、エクセルは逃げ道が多いファイルです。順番に確認していきましょう。

専門業者に頼むと数万円かかることも多いなか、復元ソフトなら数千円で試せる場合があります。エクセルは無料の逃げ道も多いので、まず自分で確認する価値は十分あります。ただし復元は必ず成功するわけではありません。無理に操作を続けるより、早めに動くことが大切です。